Formation

• Optimiser votre organisation
• Privilégier les tâches essentielles de votre fonction
• Gérer les priorités et les imprévus
• Tirer le meilleur parti des outils

Alternance entre méthode démonstrative, interrogative et active (mises en situation).

Quizz sur les lois du temps.

Fiches outils avec liens vidéos.

• Utiliser son temps en fonction de ses priorités.
• Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel.
• Mettre en place une organisation efficace au quotidien.
• Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation.

• Mieux comprendre son rapport au temps

Comprendre sa relation au temps

Identifier les voleurs de temps internes et externes

Identifier ses "messages contraignants" et leurs antidotes : test sur les drivers, vidéo « Les autres »

Identifier ses axes de progrès

• Les 6 lois du temps

Vidéo : « Le temps »

Test auto-positionnement "rapport au temps"

Identifier les 6 lois du temps

Mise en situation : illustration de ces lois dans son quotidien professionnel, résoudre les problématiques du groupe

Synthèse : estimer les durées et prévoir une marge pour les imprévus

2ème ½ journée :

• Mieux s'organiser personnellement et avec les autres

Clarifier sa fonction pour évaluer, hiérarchiser et prioriser ses activités avec la carte des missions essentielles

Identifier ses activités à haute valeur ajoutée

Définir ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre pour gérer son temps

Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités

Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l'essentiel en période de surcharge d'activité

Appliquer la méthode CAP pour gérer sa messagerie

Gérer les interruptions et les sollicitations en utilisant les cercles d’influence

Identifier les bonnes pratiques pour un fonctionnement optimum en équipe

Jeu de mise en pratique priorisation et planification

Efficacité professionnelle - Taux satisfaction 2023 : 4,6/5 / Taux d'atteinte des objectifs : 3,96/5 / Nombre de participants 70 

Efficacité profesionnelle - Taux de satisfaction 2024 (1er janvier au 30 avril 2024) : 4,5/5 / Taux d'atteinte des objectifs : 4,05/5 / Nombre de participants 27